别以为你只是在开会

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关于开会的正确姿势,已经有无数文章讨论过了,比我理解深刻得多,就不班门弄斧了,唯独想说说开会的成本。那么开会的成本是什么?如何衡量?我喜欢的方式就是换算成钱,这是最直观的,最容易衡量的,也是最触目惊心的。

召集一帮人开会,所有人都是有成本的,可以从人民币/人月换算成人民币/人时。一共有多少人,开了多长时间,简单的加和,就可以算出来要花多少钱。这样一个会议就被量化了,每一分钟都可以兑换成真金白银,每浪费一分钟就会对应人民币的流失。举个鲜活的例子,全员大会100人,主要领导迟到10分钟,按1万/人月计算,1000多块钱没了。如果这个大会连开3个小时,所有参会人员昏昏欲睡,完全不知道说的什么,2万来块钱又没了。好像也没多少钱啊?你跟比尔盖茨开个会试试。

有了成本的概念之后,就可以直接用金钱来衡量开会的效果了。开会之前一定要想好,我开这个会要花多少钱,要达到什么样的效果,没达到预期效果是不是就要赔钱了,怎样才能使会议的性价比最高等等。再举个例子,我要召开部门例会,各项目负责人向我汇报工作,一个人汇报时,其他人只能听着,但是大部分例行的工作内容其他人是不需要了解的,那么这个时间就浪费了,显然这样做性价比很低。

其实低效的会议不仅是浪费金钱那么简单,更要命的是会打断工作,影响心情,扼杀创造性。如果把宝贵的时间用在原本的工作中,所创造的价值其实是根本无法用金钱来衡量的。

最后,别轻易给程序员开会!